Scan-to-Cloud y Email Print son dos funciones comunes en impresoras y dispositivos multifuncionales modernos que facilitan la digitalización y el envío de documentos.
¿Qué es Scan-to-Cloud?
Scan-to-Cloud (Escaneo a la nube) permite escanear documentos e imágenes y enviarlos directamente a servicios de almacenamiento en la nube (como Google Drive, Dropbox, OneDrive o servicios similares) sin necesidad de un ordenador o dispositivo intermedio. Es una función disponible en muchas impresoras multifuncionales modernas que están conectadas a internet.
¿Cómo funciona Scan-to-Cloud?
Configuración inicial: Se vincula la impresora al servicio en la nube mediante su software o una aplicación proporcionada por el fabricante. Esto incluye iniciar sesión en tu cuenta del servicio de nube desde la impresora o el portal web del fabricante.
Escaneo: Coloca el documento en el escáner de la impresora.
Selección del destino: En el panel de la impresora, seleccionas la opción "Scan-to-Cloud" y eliges el servicio en la nube o la carpeta específica a la que deseas enviar el archivo.
Envío: El documento escaneado se convierte en un archivo digital (PDF, JPEG, etc.) y se sube automáticamente al servicio de almacenamiento en la nube.
Ventajas de Scan-to-Cloud
-Acceso remoto: Los documentos digitalizados están disponibles desde cualquier lugar.
-Reducción de papel: Digitaliza documentos físicos y elimina la necesidad de archivarlos en papel.
-Rapidez y simplicidad: No requiere una computadora para el proceso, lo que lo hace más eficiente.
-Seguridad: Los servicios en la nube suelen tener medidas de protección para garantizar la seguridad de los datos.
¿Qué es Email Print?
Email Print (Impresión por correo electrónico) permite imprimir documentos simplemente enviándolos como un archivo adjunto a una dirección de correo electrónico asignada a una impresora compatible con esta función. Es una solución práctica para imprimir de forma remota desde cualquier lugar, sin necesidad de una conexión directa entre el dispositivo y la impresora.
¿Cómo funciona Email Print?
Configuración inicial: La impresora se registra en el servicio del fabricante (como HP ePrint, Epson Email Print, etc.), que genera una dirección de correo electrónico única para la impresora.
Envío de documentos: Desde cualquier dispositivo (teléfono, tableta, PC, etc.), envías un correo electrónico con el archivo adjunto a la dirección de la impresora.
Impresión automática: La impresora recibe el correo, lo procesa e imprime los archivos adjuntos compatibles (PDF, Word, imágenes, etc.).
Ventajas de Email Print
-Impresión remota: Puedes enviar documentos desde cualquier lugar con acceso a internet.
-Fácil configuración: No requiere drivers ni configuraciones complicadas.
-Compatibilidad con múltiples dispositivos: Funciona con teléfonos, tablets y computadoras que puedan enviar correos electrónicos.
-Privacidad y control: Algunas impresoras permiten restringir el acceso a ciertos correos electrónicos para mayor seguridad.
Diferencias entre Scan-to-Cloud y Email Print
