Guía para elegir una impresora multifunción

Por: CholloTinta 13-09-2024

Elegir una impresora multifunción (MFP) depende de varios factores, como el uso previsto, el presupuesto, la calidad de impresión y las funciones adicionales que puedas necesitar. A continuación una guía con los factores a tener en cuenta a la hora de elegir una impresora multifunción:

1. Tipo de Impresora (Inyección de tinta vs. Láser)

-Inyección de tinta: Ideal para uso doméstico o pequeñas oficinas que necesiten impresiones en color de alta calidad, como fotos o gráficos. Son más asequibles inicialmente.

-Láser: Mejor para oficinas que requieren impresiones en grandes volúmenes de impresión tanto en blanco y negro como en color. Son más rápidas y el coste por página suele ser más bajo a largo plazo. La inversión inicial suele ser más alta.

2. Funciones

-Impresión: Verifica la resolución (medida en DPI). Cuanto mayor sea el DPI, mejor será la calidad de las impresiones, especialmente en color.

-Escáner: Asegúrate de que la impresora tenga una buena resolución de escaneo si planeas digitalizar documentos con frecuencia.

-Copiadora: Busca funciones de copia automática y velocidad de copiado si necesitas reproducir documentos en cantidad.

-Fax: Aunque se usa cada vez menos, algunas empresas aún requieren fax, así que asegúrate de que lo incluya si lo necesitas.

3. Conectividad

-Wi-Fi: Permite imprimir de forma inalámbrica desde varios dispositivos como teléfonos, tabletas y computadoras portátiles.

-Bluetooth/NFC: Facilita la conexión rápida con dispositivos móviles.

-Puertos USB o Ethernet: Para una conexión más estable o si prefieres impresiones por cable.

-Compatibilidad con la nube: Funciones como Google Cloud Print o Apple AirPrint pueden ser útiles para imprimir directamente desde la nube.

4. Velocidad de Impresión

La velocidad de impresión se mide en páginas por minuto (PPM). Si imprimes mucho, busca una impresora con al menos 20 PPM en blanco y negro, y 10 PPM en color.

5. Coste por página

-Cartuchos de tinta vs. tóner: Las impresoras de inyección de tinta suelen tener un coste más alto por página en comparación con las impresoras láser. Investiga el costo de los cartuchos o tóner y si la impresora admite cartuchos de tinta de alta capacidad.

-Impresión a doble cara (Dúplex): Una impresora con esta función reducirá el consumo de papel, lo que puede reducir costes a largo plazo.

6. Volumen de Impresión

Elige una impresora que pueda manejar el volumen de impresión mensual que necesitas. Busca una especificación de "ciclo de trabajo mensual recomendado".

Bandeja de papel: Asegúrate de que la impresora tenga suficiente capacidad de almacenamiento de papel para evitar recargas frecuentes.

7. Tamaño y Diseño

Considera el espacio disponible. Algunas impresoras multifuncionales son compactas, mientras que otras ocupan más espacio. Evalúa el tamaño de la bandeja de papel y las dimensiones de la impresora.

8. Calidad de Impresión

-Texto: Si principalmente imprimes texto, cualquier impresora láser será suficiente.

-Fotos y gráficos: Las impresoras de inyección de tinta tienden a ofrecer mejor calidad para fotos y gráficos. Algunas tienen incluso tintas fotográficas especiales para impresiones de alta calidad.

9. Facilidad de Uso

Busca impresoras con pantallas táctiles intuitivas y una interfaz de usuario fácil de navegar. También es útil verificar si la impresora tiene aplicaciones móviles para el control remoto.

10. Soporte y Garantía

Verifica la garantía y el soporte técnico que ofrece el fabricante. Algunas marcas ofrecen mejores opciones de soporte en línea y extensiones de garantía.

11. Compatibilidad con Dispositivos

Si utilizas dispositivos Apple, Android o Windows, asegúrate de que la impresora sea compatible con todos ellos. Algunas impresoras tienen funciones específicas para dispositivos móviles.

12. Precio

Ten en cuenta el coste inicial y los costes operativos a largo plazo (cartuchos, tambores, cabezales, etc.). A veces es mejor pagar más por una impresora que tenga cartuchos más asequibles o que consuma menos tinta.