Las impresoras de oficina están diseñadas para satisfacer las necesidades de impresión en entornos laborales donde se requiere eficiencia, durabilidad y versatilidad.
Características Básicas de impresoras para oficinas
Velocidad de impresión: La cantidad de páginas que puede imprimir por minuto (ppm) es clave en una oficina. Las impresoras de oficina suelen tener velocidades de 20 a 60 ppm o más, dependiendo del modelo.
Calidad de impresión: Se mide en puntos por pulgada (dpi). Las impresoras de oficina generalmente ofrecen resoluciones de 600 a 1200 dpi, que son suficientes para documentos nítidos y gráficos decentes.
Capacidad de manejo de papel: Bandejas de entrada y salida con capacidad para grandes volúmenes (100-500 hojas o más). Compatibilidad con diferentes tamaños de papel, como A4, A3, cartas, sobres, etiquetas, entre otros.
Ciclo de trabajo mensual: Este indica cuántas páginas puede imprimir de manera confiable en un mes. Para impresoras de oficina, el ciclo puede ir desde unas 10,000 hasta 100,000 páginas mensuales o más.
Conectividad:
-Wi-Fi y Ethernet: Permiten compartir la impresora en una red de oficina.
-USB: Para conectar la impresora directamente a una computadora.
-Bluetooth o NFC: Para impresión móvil o rápida.
Capacidad de impresión dúplex (a doble cara): Es una función muy útil para ahorrar papel.
Multifunción (All-in-One): Muchas impresoras de oficina también funcionan como escáner, copiadora y fax, ahorrando espacio y aumentando la productividad.
Pantalla táctil o botones de navegación: Para facilitar el manejo de las funciones y el estado de la impresora, muchas incluyen una pantalla táctil intuitiva.
Compatibilidad con la nube: Algunas impresoras permiten la impresión desde servicios en la nube (Google Drive, Dropbox) o directamente desde dispositivos móviles a través de aplicaciones como AirPrint o Google Cloud Print.
Funciones Básicas de impresoras para oficinas
Impresión: La función principal. Puede ser en blanco y negro o en color, dependiendo del tipo de impresora.
Copia: Si es una impresora multifuncional, también ofrece la posibilidad de realizar copias de documentos.
Escaneo: Otra función importante en las multifuncionales. El escáner puede ser de superficie plana o tener un alimentador automático de documentos (ADF), lo que facilita el escaneo de varios documentos a la vez.
Fax: Aunque cada vez es menos utilizado, sigue siendo una función importante en algunas oficinas.
Manejo de trabajos de impresión en cola: Las impresoras modernas pueden gestionar varios trabajos de impresión al mismo tiempo, lo que optimiza el flujo de trabajo.
Impresión segura: En entornos corporativos, algunas impresoras ofrecen opciones para proteger la información, como la impresión con PIN o la encriptación de datos.
Impresión remota: Permite a los empleados enviar documentos a imprimir desde fuera de la oficina o desde dispositivos móviles.
Tipos de impresoras para oficinas
Impresoras láser: Son rápidas, eficientes y económicas para grandes volúmenes de impresión en blanco y negro. Las impresoras láser en color también son comunes.
Impresoras de inyección de tinta: Suelen ser preferidas cuando se necesita una mayor calidad de impresión a color (para gráficos o imágenes), aunque son más lentas y costosas en el uso de tinta que las láser.
