¿Por qué es aconsejable borrar la memoria de la impresora?

Seguridad de la información: Las impresoras modernas a menudo tienen memorias internas que almacenan copias temporales de los documentos impresos. Esto puede representar un riesgo de seguridad si se trata de documentos confidenciales o sensibles, especialmente en un entorno de oficina o en impresoras de uso compartido.

Protección de datos personales: En entornos donde se procesan datos personales, como en consultorios médicos o bancos, es crucial eliminar esos datos para cumplir con las leyes de protección de datos y evitar accesos no autorizados.

Mejora del rendimiento: La acumulación de datos en la memoria de la impresora puede ralentizar el proceso de impresión y afectar el rendimiento general del dispositivo.

Memoria interna: Similar a la memoria RAM en un ordenador, esta memoria almacena temporalmente documentos durante el proceso de impresión. Algunos modelos de impresoras también pueden tener un disco duro para almacenamiento a largo plazo.

Búfer de impresión: Algunas impresoras utilizan un búfer para almacenar el trabajo de impresión mientras se está procesando. Esto permite a las impresoras gestionar múltiples trabajos de impresión de manera más eficiente.

Colas de impresión en el servidor o en el ordenador local: Las impresoras conectadas a redes informáticas o a ordenadores individuales pueden utilizar colas de impresión gestionadas por el sistema operativo para organizar y manejar los trabajos de impresión.

Con panel LCD:

-Pulsa el botón de inicio.

-Utiliza las flechas para acceder al menú de Ajustes o Configuración. Una vez encuentres esta función, pulsa en Aceptar.

-Busca la opción que ponga Restaurar la configuración predeterminada o de fábrica y acepta. Es posible que el sistema te lo pregunte varias veces ya que, una vez que aceptes, no hay vuelta atrás.

Sin panel LCD:

-Apaga la impresora.

-El botón de reinicio lo podrás encontrar en la parte trasera de la impresora. Te hará falta un objeto puntiagudo (como podría ser un alfiler) para introducirlo en el mismo y mantenerlo presionado durante unos segundos.

-Enciende la impresora sin dejar de pulsar el botón de reinicio y déjalo así durante 5 segundos. Si todo va bien, debería imprimirse una página de advertencia en la que se indicará el estado de la impresora con información complementaria (por ejemplo, una dirección IP).

Con pantalla LCD:

-Busca el botón de menú para que se abra el panel de configuración.

-Utiliza las flechas para desplazarte hacia Configuración de dispositivo, pulsa Aceptar y luego vuelve a pulsar en Configurar Dispositivo. Finalmente, pulsa en Aceptar de nuevo.

-Siguiendo el mismo proceso tendrás que pulsar en Herramientas -> Reset -> Reset -> Restablecimiento de Fábrica.

-Confirma que estás seguro de iniciar el proceso pulsando en Aceptar.

Sin pantalla LCD:

-Apaga la impresora. Se recomienda desconectarla de la corriente y mantenerla así durante un tiempo mínimo de 30 segundos. Con este proceso lo que se consigue es eliminar la memoria volátil y evitar problemas.

Lo más probable es que te haga falta un objeto puntiagudo para activar la función de restablecer. Deja unos segundos hasta que se reinicie.

-Enciende la impresora. Si todo ha ido bien se encenderá un LED de advertencia y empezará a parpadear. En este punto se imprime una hoja para poder ver el estado de la impresora.

Método 1:

-Apaga la impresora y desconéctala de la corriente durante algunos minutos.

-Sin encender la impresora, accede al panel de control del periférico en el sistema operativo que utilices y cancela o borra todos los documentos que se encuentren en espera de impresión.

-Cuando hayan desaparecido de la cola, será el momento de encender la impresora de nuevo.

Método 2:

-El botón de Go se utiliza para imprimir aquellos datos que todavía están en la memoria de la impresora. Pero también te puede servir para borrar la memoria. Deja este botón pulsado durante 4 segundos aproximadamente, hasta que los testigos LED se enciendan, y después sueltas el botón.

-Vuelve a pulsar el botón de Go de nuevo. Si todo va bien, los testigos de Ready y Error deberían encenderse hasta que el proceso haya concluido.

Método 3:

Podría darse el caso de que se hayan acumulado los faxes en la memoria, así que con este método los vamos a borrar:

-Pulsa en el botón de Menú.

-Usa las flechas de arriba o abajo para llegar a la opción de Fax y pulsa en OK.

-Selecciona la opción de Conf. Recepción y pulsa en Aceptar.

-Busca ahora Recepción en Memoria y pulsa OK.

-En el caso de que existan faxes en la memoria aparecerá el mensaje de ¿Erase All Fax (Doc)? Y pulsaremos en OK

En el caso de las impresoras Canon existe lo que se conoce como un Kit de Borrado de Datos. A partir de esta función conseguimos que los datos se borren por completo de la memoria, evitando así que quede algún rastro.

Se borrarán tanto los datos que se han borrado al leer, como los de la cola de impresión, aquellos que se hayan guardado de forma temporal, los que hayan quedado después de eliminar los archivos del buzón de fax/i-FAX, así como los enviados y recibidos.

Pulsa el botón de inicio (se suele presentar con una forma redonda con un punto negro en medio).

Desplázate sobre el menú hasta encontrar Opciones de Gestión. En el nuevo menú pulsa Gestión de Datos y, finalmente, Opciones de eliminación de datos existentes.

A diferencia de la mayoría de las impresoras, en Canon es posible elegir un intervalo de eliminación para discriminar algunos datos (por si no quieres borrarlo todo). Lo único que tendrás que hacer es seleccionar el intervalo de eliminación y pulsar en Aceptar.