Para una pequeña empresa, elegir la impresora adecuada puede marcar la diferencia en la eficiencia operativa y la calidad del material impreso. Aquí te ofrecemos una guía completa sobre cómo seleccionar la impresora más adecuada para tu negocio, con ejemplos concretos de modelos que podrían ajustarse a tus necesidades.
1. Tipos de impresoras
Primero, determina qué tipo de impresora necesitas:
-Impresoras de inyección de tinta: Son ideales para empresas que necesitan imprimir imágenes en color de alta calidad, como estudios de diseño o agencias de publicidad.
-Impresoras láser: Perfectas para entornos donde se requiere imprimir un gran volumen de documentos en blanco y negro, como bufetes de abogados o servicios contables.
-Impresoras multifuncionales: Combina funciones de impresión, escaneo, copia y, a veces, fax. Son excelentes para oficinas que necesitan versatilidad sin ocupar mucho espacio.
2. Costo por página y eficiencia
El costo por página (CPP) es crucial para controlar los gastos de operación. Las impresoras láser generalmente ofrecen un CPP más bajo en comparación con las de inyección de tinta. Además, considera impresoras que admitan cartuchos de tinta o tóner de alta capacidad para reducir la frecuencia de reemplazo y mejorar la eficiencia.
La mejor y más recomendable opción para reducir significativamente los costes de impresión es la utilización de consumibles compatibles, los cuales ofrecen una calidad de impresión igual a la de los cartuchos originales con un rendimiento igual o superior y a un precio que puede llegar a ser hasta 70% inferior.
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3. Conectividad
En la era digital, la capacidad de imprimir desde múltiples dispositivos es un must. Busca impresoras con conectividad WiFi o Bluetooth, y compatibilidad con impresión móvil a través de aplicaciones como AirPrint de Apple y Google Cloud Print.
4. Durabilidad y mantenimiento
Revisa las reseñas y elige marcas reconocidas por su durabilidad. Considera también el servicio al cliente y las opciones de garantía ofrecidas por el fabricante.
5. Impresoras recomendadas
Para inyección de tinta: Canon PIXMA MG5400, ideal para impresiones en color con una excelente relación calidad-precio.
Para láser: Brother HL-L2350DW, una opción robusta y económica para imprimir grandes volúmenes de documentos rápidamente.
Multifuncionales: HP OfficeJet Pro 9015, conocida por su eficiencia en tinta y capacidades multifunción que soportan un entorno de oficina dinámico.
Al seleccionar una impresora, también ten en cuenta el tamaño del equipo y el espacio disponible en tu oficina. Evalúa si necesitas funciones adicionales como alimentadores de documentos automáticos, impresión dúplex o bandejas de papel de gran capacidad, que pueden incrementar la productividad y eficiencia.
